Järvi-Pohjanmaan yhteistoiminta-alueen kulttuuripalvelujen hallinto on keskitetty Alajärvelle. Vastuuviranhaltijana toimii Alajärven kaupungin kulttuurisihteeri. Soinissa ja Vimpelissä on oto-yhteyshenkilöt.

Kulttuuripalvelujen tuottamisesta vastaa 1.1.2009 alkaen alueen yhteinen sivistyslautakunta. Alajärven kaupungin sekä Soinin ja Vimpelin kuntien valtuustot tilaavat tarvitsemansa kulttuuripalvelut sivistyslautakunnalta.

Alajärven kaupunginvaltuusto tilaa kulttuuripalvelujen tuottamiseen tarvittavaa henkilötyötä 2 ½ päivää, Soinin kunnanvaltuusto ½ päivää ja Vimpelin kunnanvaltuusto 1 päivän viikossa. Kulttuurisihteerin työpanosta käytetään yhtenä päivänä viikossa myös museopalvelujen tuottamiseen.